Gentile Utente,
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa che "EUCS S.r.l.s. - Unipersonale" (di seguito denominata anche EUCS), referente e coordinatrice del network di professionisti denominato “EUCS”, con sede legale in Piazzale Mazzini 64, 35137 Padova, Partita Iva e Codice Fiscale 04709650289, iscritta al Registro Imprese di Padova, REA n. PD - 411948, c.s. euro uno i.v., e-mail info@eucs.it e PEC info@pec.eucs.it in qualità di Titolare del Trattamento e gestore del sito web www.eucs.it sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o ci verranno da Lei o da altri comunicati in qualità di visitatori.
Pertanto, secondo quanto previsto dall'articolo 13 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR), La informiamo che:
1) FINALITA' DEL TRATTAMENTO:
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
a) Svolgimento di tutte le attività previste, inerenti e connesse all’erogazione di servizi di consulenza e formazione nei settori del Diritto Amministrativo Elettronico, del Diritto dell’informatica, del Diritto dell’informazione e della Comunicazione, del Diritto Internet e delle Nuove Tecnologie, del Diritto Tributario Informatico, dell’Informatica Giuridica, dell'Antiriciclaggio, della Privacy e Sicurezza delle Informazioni, dell'E-health, della Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva, dell’Organizzazione Aziendale Digitale, dei Reati Informatici e Computer Forensics e della Responsabilità Amministrativa degli Enti (D.lg. 231/01);
b) Coordinamento del network di professionisti EUCS e per l’affidamento dei relativi mandati di consulenza e formazione;
c) Esigenze relative alla stipula di contratti, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi.
d) Esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, finanziario, assicurativo e contabile.
e) Adempimento di qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
f) Eventuale registrazione e gestione degli accessi alla Piattaforma Web EUCS, nonché per fini sicurezza informatica aziendale.
g) Invio periodico di newsletter, e-mail e/o sms informativi relativi ai servizi di consulenza e formazione erogati (ove prestato idoneo consenso)
h) Invio postale di volantini, brochure, cataloghi o altra documentazione relativi ai servizi di consulenza e formazione erogati;
i) Esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti/fornitori, per l’analisi e gestione dei rischi connessi ad esse e per migliorare tali relazioni.
l) Attività commerciali e azioni di marketing a seguito di richieste di informazioni e di contatto inviate a EUCS dal Cliente.
2) MODALITA' DEL TRATTAMENTO:
Le Sue informazioni potranno essere acquisite da EUCS in qualità di Titolare del Trattamento e gestore del sito web www.eucs.it nei seguenti modi:
- Indirettamente nel corso della navigazione: tali informazioni potranno riguardare: indirizzo IP, tipo di browser, Internet Service Provider, sistema operativo, nome di dominio e indirizzi di siti Web dai quali ha effettuato l'accesso o l’uscita (referring/exit pages), informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all'interno del sito, orario d’accesso, permanenza sulla singola pagina, analisi di percorso interno (clickstream).
- Direttamente nel corso della navigazione: in tali casi sarà il visitatore a rilasciare i propri dati personali e il relativo consenso al trattamento per poter accedere a vari servizi quali ad esempio: registrazione al sito web o ad aree riservate, acquisti con carta di credito, richiesta informazioni, iscrizione a corsi, newsletter o mailing list. Il consenso prestato potrà essere in seguito revocato in qualsiasi momento.
- Tramite l’utilizzo di “cookies” durante la navigazione: i cookies sono porzioni d’informazione memorizzabili nel computer del visitatore durante la navigazione; essi sono file di ridottissime dimensioni che vengono trasferiti sul disco dell'utente a fini di registrazione e memorizzazione di alcune aree del sito Web con lo scopo di permettere ad un navigatore di raggiungerle più velocemente durante le visite successive. I cookies possono essere permanenti (ovvero rimangono sul disco fisso anche una volta chiuso il browser), temporanei/sessione (ovvero sono memorizzati unicamente per la durata della navigazione e vengono cancellati dal computer con la chiusura del browser) o di terzi, generati da un sito web diverso da quello che state attualmente visitando. I cookies utilizzati direttamente da EUCS in qualità di Titolare del Trattamento sono temporanei e servono solo per l’apertura e il mantenimento di una sessione di autenticazione o per effettuare analisi in forma anonima dei dati di navigazione al fine di verificare in che modo viene usato il sito, cioè gli ambiti e le sezioni che sono stati ritenuti di maggiore interesse ed utilità per i navigatori. L’accettazione dei cookies da parte del visitatore è facoltativa, tuttavia, un loro rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità dell’erogazione di alcuni servizi soggetti alla procedura di autenticazione. Alla fine d’ogni sessione di navigazione il visitatore potrà sempre cancellare dal proprio disco fisso sia la cache-memory di navigazione sia i cookie raccolti. Per ulteriori informazioni si rimanda alla Cookie Policy di EUCS.
- Tramite l’utilizzo della tecnica “Web Beacon”: tale tecnica consente attraverso immagini elettroniche (chiamate single-pixel GIF) inserite all’interno del sito di determinare, lato server, se una certa pagina Web è stata visualizzata e, in caso affermativo, conteggiare il numero d’utenti che l'hanno visitata. Si invita inoltre il visitatore a prestare particolare attenzione al fatto che dal sito web EUCS è possibile fare collegamenti ad altri siti web di proprietà di soggetti terzi. EUCS in questi casi declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e rilascio di dati personali a tali soggetti.
Il trattamento dei dati - acquisiti secondo le modalità su descritte - sarà effettuato da EUCS nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
Il trattamento sarà effettuato in maniera non automatizzata o parzialmente automatizzata e potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione.
Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) in materia di misure idonee di sicurezza.
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati al punto 4).
3) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
Il conferimento dei dati è:
a) Obbligatorio e non necessita del Suo consenso per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.
b) Indispensabile e non necessita del Suo consenso per tutti i dati personali imprescindibili per la corretta navigazione sul sito web www.eucs.it, per l'utilizzo degli applicativi web e servizi on-line e per l'instaurazione, la gestione e la prosecuzione del rapporto commerciale e/o contrattuale con EUCS.
c) facoltativo e necessita del Suo esplicito consenso per tutti i dati personali raccolti per finalità di marketing o non direttamente e/o indirettamente connesse ad obblighi contrattuali, precontrattuali, di legge, di salvaguardia di interessi vitali, di svolgimento di compiti pubblici, di esercizio di pubblici poteri o di perseguimento di legittimi interessi.
Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe rendere difficoltoso l’accesso e l’utilizzo dei nostri applicativi web e servizi on-line e compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra struttura ed in particolare, per i dati personali su definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe rendere impossibile l’accesso e l’utilizzo dei nostri applicativi web e servizi on-line e comportare l’impossibilità da parte nostra di effettuare il normale svolgimento delle operazioni aziendali e la regolare erogazione dei prodotti/servizi richiesti.
4) CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI:
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati personali sono i seguenti:
a) Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento: Dr. Eric Falzone
b) Soggetti Autorizzati a Trattare i Dati Personali: Direzione – Amministrazione – Segreteria – Reparto Tecnico - Reparto Commerciale (per l’elenco dei soggetti regolarmente in forza presso EUCS si rimanda alla “Relazione sul Sistema di Gestione Privacy Aziendale”)
c) Responsabili del Trattamento: Società del Gruppo IT Legals, Consulenti, Liberi Professionisti, Collaboratori e Tecnici Esterni, Aziende di Consulenza, Studi e Associazioni di Liberi Professionisti, Rappresentanti e Agenzie di Rappresentanza, Procacciatori d'Affari, Istituti Bancari e Assicurativi, Società di Recupero Crediti, Studi Legali, Studi Commercialisti e di Consulenza del Lavoro, Società di Revisione e/o altri soggetti come specificato nella “Relazione sul Sistema di Gestione Privacy Aziendale”.
Qualora il trattamento potesse riguardare anche particolari categorie di dati personali (vale a dire dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) o dati personali relativi a condanne penali e reati, il trattamento sarà effettuato nei limiti indicati dai Provvedimenti del Garante Privacy Italiano, secondo le modalità previste Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e dalla Normativa Privacy Italiana applicabile.
In tal caso le suddette categorie di dati personali saranno trattate esclusivamente per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento dell’attività aziendale, delle operazioni relative all’erogazione di prodotti/servizi ed all’adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento e i soggetti o le categorie di soggetti che potranno venirne a conoscenza o a cui potranno essere comunicati sono i seguenti:
a) Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento: Dr. Eric Falzone
b) Soggetti Autorizzati a Trattare i Dati Personali: Direzione - Amministrazione – Segreteria - Reparto Tecnico (per l’elenco dei soggetti regolarmente in forza presso la società si rimanda alla “Relazione sul Sistema di Gestione Privacy Aziendale”).
c) Responsabili del Trattamento: Società del Gruppo IT Legals, Consulenti, Liberi Professionisti, Collaboratori e Tecnici Esterni, Aziende di Consulenza, Studi Medici, Centri Medici Specializzati, Assicurazioni, Amministrazione Pubblica, Enti Pubblici, Studi Legali, Studi Commercialisti e di Consulenza del Lavoro, od altri soggetti come specificato dettagliatamente nella “Relazione sul Sistema di Gestione Privacy Aziendale”.
I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
I dati personali in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente informativa privacy e/o specificati nella “Relazione sul Sistema di Gestione Privacy”; i dati idonei a rivelare lo stato di salute dell'interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.
I dati potranno essere, altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.
5) TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO:
I dati trattati potranno essere trattati e trasferiti, per le finalità di cui al punto 1) e secondo le modalità di cui al punto 2), anche a soggetti di cui al punto 4) stanziati a Malta, Germania e UK e in altri paesi appartenenti all’Unione Europea. Per ragioni tecniche o contrattuali i dati personali potranno altresì essere trattati e trasferiti anche al di fuori dell’Unione Europea, ma in tal caso solo sulla base di una Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea, di Adeguate Garanzie Privacy o di un’autorizzazione dell’Autorità Garante Privacy.
6) PERIODO DI CONSERVAZIONE:
I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità di cui al punto 1) e saranno conservati per un periodo strettamente necessario a tali scopi, comunque non superiore a ventiquattro mesi dalla loro raccolta per finalità di marketing ed a dieci anni dalla loro raccolta per finalità di amministrative o di legge.
7) MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO:
In ogni caso Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati, scrivendo a info@pec.eucs.it.
In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679: Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Opposizione, Portabilità e Reclamo al Garante Privacy scrivendo a info@pec.eucs.it.
Padova, 25 Maggio 2018