A cura di: Team Privacy & Data Protection EUCS
Revisione: Avvocati Privacy & Data Protection EUCS
Aggiornato:
Consulenza legale, organizzativa e di governance per la progettazione e l’implementazione di Sistemi di Gestione delle Informazioni sulla Privacy (PIMS) conformi al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e allo standard internazionale ISO/IEC 27701.
EUCS affianca aziende, gruppi societari, Pubbliche Amministrazioni e soggetti regolati nella costruzione di assetti privacy strutturati, certificabili e difendibili, riducendo il rischio sanzionatorio e la responsabilità diretta del management.
Cos’è il Privacy Management e perché oggi è un obbligo di governance
Il Privacy Management è l’insieme strutturato di regole, ruoli, processi e controlli con cui un’organizzazione governa in modo continuo, sicuro e documentato il trattamento dei dati personali.
La conformità al GDPR non coincide con:
- un’informativa pubblicata sul sito,
- un registro dei trattamenti statico (es. file Excel),
- una DPIA svolta una tantum.
Il GDPR impone un approccio sistemico e continuativo (artt. 5, 24, 25 e 32), fondato su:
- Accountability,
- Privacy by Design e by Default,
- integrazione della protezione dei dati nei processi aziendali.
Lo standard ISO/IEC 27701 fornisce il modello organizzativo internazionale per trasformare gli obblighi legali del GDPR in un Sistema di Gestione Privacy (PIMS) certificabile, verificabile e opponibile.
Questa attività è parte essenziale della nostra Consulenza Privacy & GDPR.
Cos’è la ISO/IEC 27701?
La ISO/IEC 27701 è lo standard internazionale che estende i sistemi di sicurezza ISO 27001 introducendo un Sistema di Gestione delle Informazioni sulla Privacy (PIMS), consentendo all’organizzazione di dimostrare la conformità al GDPR attraverso un modello strutturato, documentabile e certificabile.
⚠️ GDPR SENZA SISTEMA = NON CONFORMITÀ STRUTTURALE
Una gestione della privacy puramente documentale, priva di un sistema di governance reale, espone l’organizzazione a:
- sanzioni amministrative fino a 20.000.000 € o 4% del fatturato globale,
- contestazioni per violazione del principio di Accountability,
- responsabilità diretta del CdA e dei dirigenti per culpa in organizzando,
- inefficacia delle misure in caso di Data Breach.
La privacy senza un sistema di gestione non è difendibile.
A chi serve il Privacy Management & ISO 27701
Un Privacy Management strutturato (PIMS) è indispensabile per:
- Aziende medio-grandi con trattamenti complessi e volumi elevati di dati,
- Fornitori SaaS e Cloud che devono dimostrare affidabilità GDPR ai clienti B2B,
- Sanità, ricerca e life sciences, dove si trattano dati particolari su larga scala,
- Gruppi societari con flussi infragruppo e trasferimenti internazionali,
- Organizzazioni già certificate ISO 27001, per cui la ISO 27701 è l’estensione naturale.
Chi tratta i dati personali come asset di business deve dimostrare il controllo, non solo la conformità formale.
ISO 27701 e GDPR: ambiti di controllo
| Area Privacy | Rischio GDPR | Presidio ISO 27701 (PIMS) |
|---|---|---|
| Governance | Responsabilità non definite | Policy privacy e ruoli PIMS formalizzati |
| Trattamenti | Violazione minimizzazione | Registro trattamenti dinamico e integrato |
| DPIA | Rischi elevati non valutati | Processo strutturato di Valutazione d’Impatto |
| Diritti interessati | Ritardi o risposte incomplete | Workflow DSAR tracciato |
| Fornitori | Responsabilità solidale | Due diligence e audit su responsabili |
| Sicurezza | Data Breach | Integrazione con controlli ISO 27001 |
| Documentazione | Non opponibilità | Audit trail e gestione evidenze |
La ISO 27701 trasforma il GDPR da burocrazia a processo aziendale continuo.
Obblighi operativi: cosa fare in pratica
Implementare un Privacy Management efficace richiede:
- Risk Assessment Privacy basato sui trattamenti reali,
- Mappatura dei dati (personali, particolari, giudiziari),
- Procedure integrate per DPIA, Data Breach e diritti degli interessati,
- Vendor Management e contratti privacy su tutta la filiera,
- Formazione periodica e tracciata del personale,
- Audit interni come richiesto dagli standard ISO,
- Miglioramento continuo (PDCA) applicato alla privacy.
Senza sistema, ogni controllo del Garante diventa un’emergenza.
Il Metodo EUCS: Privacy Management difendibile
EUCS applica un modello di Privacy Legal Engineering, progettando PIMS integrati con:
- GDPR (requisiti legali),
- ISO/IEC 27701 e ISO/IEC 27001 (standard tecnici),
- Cyber Governance e sicurezza,
- Modello 231 (responsabilità amministrativa).
Supportiamo anche l’intero percorso di certificazione ISO 27701, coordinandoci con Enti Terzi accreditati.
Non forniamo pacchetti privacy preconfezionati.
Costruiamo sistemi di responsabilità su misura e opponibili.
Verifica se la tua gestione privacy è un sistema realmente conforme e certificabile o solo documentazione formale.
Scarica la Checklist Privacy Management & ISO 27701
Domande Frequenti su Privacy Management & ISO 27701
La certificazione ISO 27701 è obbligatoria per il GDPR?
Serve già la ISO 27001 per adottare la 27701?
La certificazione elimina il rischio di sanzioni GDPR?
Fonti normative ufficiali
- Linee Guida EDPB su certificazione
- Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR (art. 42)
- ISO/IEC 27701 – Privacy Information Management
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