Programma del Corso DPO
Modulo 1 — Quadro normativo della protezione dei dati personali
La conoscenza specialistica della normativa è il primo requisito del DPO (art. 37, par. 5, GDPR). Il modulo analizza il Regolamento (UE) 2016/679, i principi del trattamento, il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e il sistema delle fonti europee e nazionali. Al termine, i partecipanti sanno inquadrare ogni trattamento nella cornice normativa corretta.
Modulo 2 — Ruoli privacy e governance del trattamento
L’errata attribuzione dei ruoli genera responsabilità dirette (artt. 24-29 GDPR). Il modulo approfondisce Titolare, Responsabile del trattamento, soggetti autorizzati e DPO, le relazioni reciproche e i modelli organizzativi privacy. Al termine, i partecipanti sanno mappare i ruoli della propria organizzazione e attribuire a ciascuno responsabilità e compiti.
Modulo 3 — Il ruolo del Data Protection Officer
Designazione, posizione e compiti del DPO sono disciplinati dagli artt. 37-39 GDPR. Il modulo esamina funzioni, requisiti, indipendenza, modalità di nomina e comunicazione all’Autorità di controllo, con analisi dei profili di responsabilità e tutela. Al termine, i partecipanti sanno valutare la correttezza di una nomina e il posizionamento organizzativo del DPO.
Modulo 4 — Accountability e obblighi documentali
L’organizzazione deve poter dimostrare la conformità (artt. 5, par. 2, e 24 GDPR). Il modulo copre la redazione e gestione della documentazione privacy: registro dei trattamenti ex art. 30, informative, nomine e istruzioni operative, con organizzazione dell’impianto ai fini ispettivi. Al termine, i partecipanti sanno costruire e mantenere una documentazione privacy difendibile.
Modulo 5 — Valutazione del rischio e DPIA
Per i trattamenti ad alto rischio la valutazione d’impatto è obbligatoria (art. 35 GDPR). Il modulo tratta l’analisi del rischio privacy, i criteri di valutazione e la struttura della Data Protection Impact Assessment, con il ruolo del DPO nel processo. Al termine, i partecipanti sanno stabilire quando la DPIA è dovuta e come impostarla.
Modulo 6 — Sicurezza dei dati e misure di protezione
Titolare e responsabile devono adottare misure adeguate al rischio (art. 32 GDPR). Il modulo esamina misure tecniche e organizzative, approccio risk-based e integrazione con cybersecurity e gestione della sicurezza delle informazioni. Al termine, i partecipanti sanno selezionare e documentare misure di sicurezza proporzionate ai trattamenti.
Modulo 7 — Gestione dei data breach
Le violazioni vanno notificate al Garante entro 72 ore nei casi previsti (artt. 33-34 GDPR). Il modulo copre definizione e gestione operativa del data breach, obblighi di notifica e comunicazione agli interessati, ruolo del DPO nelle fasi di valutazione e risposta. Al termine, i partecipanti sanno gestire una violazione dalle prime ore alla notifica.
Modulo 8 — Rapporti con il Garante e con le Autorità di controllo
Il DPO è il punto di contatto con l’Autorità (art. 39, par. 1, lett. d) ed e), GDPR). Il modulo tratta la cooperazione con il Garante per la protezione dei dati personali, la gestione di richieste, ispezioni e procedimenti. Al termine, i partecipanti sanno impostare l’interlocuzione con l’Autorità e presidiarne le fasi.
Modulo 9 — Audit privacy e attività di monitoraggio
La sorveglianza sull’osservanza del Regolamento è compito del DPO (art. 39, par. 1, lett. b), GDPR). Il modulo copre pianificazione degli audit privacy interni, monitoraggio della conformità, segnalazione delle criticità e supporto al miglioramento continuo. Al termine, i partecipanti sanno progettare un piano di audit e riferirne gli esiti al vertice.
Modulo 10 — Aggiornamento normativo e prassi applicativa
Il DPO deve mantenere la conoscenza specialistica nel tempo (art. 38, par. 2, GDPR). Il modulo analizza linee guida EDPB, provvedimenti del Garante, casi pratici e orientamenti giurisprudenziali, con metodo per integrare l’aggiornamento nella governance aziendale. Al termine, i partecipanti sanno presidiare l’evoluzione normativa e tradurla in azioni.
Modulo 11 — Conflitti di interesse e indipendenza del DPO
Il DPO non riceve istruzioni sull’esercizio dei compiti e non può ricoprire ruoli in conflitto (art. 38, parr. 3 e 6, GDPR). Il modulo esamina incompatibilità, separazione delle funzioni, posizionamento organizzativo e indicazioni delle Autorità di controllo. Al termine, i partecipanti sanno riconoscere le situazioni di conflitto e strutturare una collocazione conforme.
Modulo 12 — Gestione dei diritti degli interessati
Le istanze degli interessati vanno riscontrate entro un mese (artt. 12-22 GDPR). Il modulo copre la gestione operativa delle richieste di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità: valutazione, tempi, coordinamento con il Titolare e documentazione. Al termine, i partecipanti sanno gestire un’istanza nei termini, con evidenza di ogni fase.
Modulo 13 — Il DPO nei procedimenti e nelle ispezioni
In caso di ispezione o procedimento sanzionatorio, il ruolo del DPO va esercitato e tutelato. Il modulo tratta il supporto al Titolare nelle richieste istruttorie, la gestione delle interlocuzioni con l’Autorità di controllo e la tutela della posizione del DPO. Al termine, i partecipanti sanno operare in un contesto ispettivo senza esporre sé stessi né l’organizzazione.
Modulo 14 — Documentazione e tracciabilità dell’attività del DPO
L’attività del DPO vale quanto la sua evidenza documentale. Il modulo copre la redazione di pareri, report, verbali e comunicazioni, la tracciabilità delle attività e la conservazione delle evidenze a supporto dell’accountability e della difendibilità del ruolo. Al termine, i partecipanti sanno costruire il fascicolo documentale che rende dimostrabile il proprio operato.
Modulo 15 — DPO, cybersecurity e fornitori
I trattamenti affidati a terzi richiedono garanzie e vigilanza (art. 28 GDPR). Il modulo tratta l’integrazione tra privacy e cybersecurity, il coordinamento con le funzioni IT, la gestione dei responsabili del trattamento e dei fornitori, con valutazione dei rischi di cloud e outsourcing IT. Al termine, i partecipanti sanno qualificare e monitorare la filiera dei fornitori.
Modulo 16 — Sistema sanzionatorio in materia di protezione dei dati
Le violazioni espongono a sanzioni fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato mondiale annuo (art. 83 GDPR), oltre alle misure correttive ex art. 58. Il modulo analizza tipologie di violazioni, criteri di graduazione e ruolo del DPO nella prevenzione del rischio sanzionatorio e nel supporto al Titolare in caso di contestazioni. Al termine, i partecipanti sanno valutare l’esposizione sanzionatoria e impostare le priorità di prevenzione.