Programma del Corso Gemini AI: Automazione Intelligente per Google Workspace
Modulo 1 – Google Gemini in azienda: modelli, versioni e accessi
- Cos’è Gemini,
- Quali versioni esistono
- Cosa include il piano Google Workspace
- Da dove si accede e quali funzioni hanno il maggior impatto su aziende e PA.
Modulo 2 – Interazione efficace: formulare richieste che producono risultati utilizzabili
- Struttura di una richiesta efficace
- Contesto, ruolo e formato dell’output.
- Come passare da risposte generiche a materiale pronto per la revisione.
Modulo 3 – Gemini in Gmail: email, sintesi e risposte
- Bozze
- Riassunti di thread lunghi
- Proposte di risposta
- Organizzazione della posta
- Come ridurre il tempo assorbito ogni giorno dalla casella
Modulo 4 – Gemini in Google Docs: dalla pagina bianca alla prima stesura
- Creazione di bozze
- Revisione
- Riformulazione e sintesi di documenti di lavoro
- Controllo Redazionale resta umano
- Gemini prepara e la persona decide
Modulo 5 – Gemini in Google Sheets: dati, formule e analisi
- Generazione di formule
- Pulizia dei dati
- Analisi e primi insight
- Dal foglio grezzo a una lettura utilizzabile in riunione.
Modulo 6 – Gemini in Google Slides: presentazioni e report operativi
- Struttura
- Contenuti
- Supporti visivi
- Presentazioni di lavoro
- Meno tempo sull’impaginazione
- Più tempo sul messaggio
Modulo 7 – Gemini in Google Meet: riunioni, verbali e follow-up
- Sintesi degli incontri
- Punti d’azione
- Follow-up strutturati
- Decisioni tracciate
- Chi era assente recupera dal verbale
Modulo 8 – Produttività quotidiana: Calendar, Drive e ricerca intelligente
- Gestione di impegni e priorità
- Ricerca avanzata tra file e cartelle
- Recupero rapido delle informazioni
- Ricerche in documenti ed email
Modulo 9 – Automazione delle attività ripetitive
- Individuare i task ricorrenti a basso valore
- Delegare a Gemini con flussi replicabili
- Dalla richiesta standard al documento ricorrente
Modulo 10 – Gems: assistenti personalizzati per le attività ricorrenti
- Creazione di assistenti specializzati e riutilizzabili
- Risposte standard
- Controlli
- Modelli di documento
- Condivisione con il team
Modulo 11 – Gemini Notebook: analisi documentale basata sulle fonti
- Interrogare
- Confrontare
- Sintetizzare documenti caricati
- Risposte ancorate alle fonti
- Manuali interni
- Capitolati
- Regolamenti
- Documentazione di gara
Modulo 12 – Deep Research: ricerche approfondite e report strutturati
- Ricerche su più fonti
- Output organizzato e verificabile
- Supervisione umana
- Quando usare Deep Research
- Quando Deep Research è eccessiva rispetto al compito
Modulo 13 – Controllo degli output: verifica, limiti e rischi
- Cosa Gemini può e non può fare
- Validazione dei risultati
- Errori tipici
- Ruolo del controllo umano
- Evitare che un output diventi un problema
Modulo 14 – Regole d’uso aziendale: dati, riservatezza e best practice
- Quali informazioni inserire e quali no,
- Impostazioni rilevanti
- Standard operativi condivisi
- Uso controllato in azienda e nella PA
Modulo 15 – Integrazione nei processi e adozione nel tempo
- Portare Gemini nei flussi di lavoro esistenti
- Regole chiare e criteri di adozione sostenibili
- Uso efficace nel tempo