Programma del Corso Gemini AI: Automazione Intelligente per Google Workspace

Modulo 1 – Google Gemini in azienda: modelli, versioni e accessi

  • Cos’è Gemini,
  • Quali versioni esistono
  • Cosa include il piano Google Workspace
  • Da dove si accede e quali funzioni hanno il maggior impatto su aziende e PA.

Modulo 2 – Interazione efficace: formulare richieste che producono risultati utilizzabili

  • Struttura di una richiesta efficace
  • Contesto, ruolo e formato dell’output.
  • Come passare da risposte generiche a materiale pronto per la revisione.

Modulo 3 – Gemini in Gmail: email, sintesi e risposte

  • Bozze
  • Riassunti di thread lunghi
  • Proposte di risposta
  • Organizzazione della posta
  • Come ridurre il tempo assorbito ogni giorno dalla casella

Modulo 4 – Gemini in Google Docs: dalla pagina bianca alla prima stesura

  • Creazione di bozze
  • Revisione
  • Riformulazione e sintesi di documenti di lavoro
  • Controllo Redazionale resta umano
  • Gemini prepara e la persona decide

Modulo 5 – Gemini in Google Sheets: dati, formule e analisi

  • Generazione di formule
  • Pulizia dei dati
  • Analisi e primi insight
  • Dal foglio grezzo a una lettura utilizzabile in riunione.

Modulo 6 – Gemini in Google Slides: presentazioni e report operativi

  • Struttura
  • Contenuti
  • Supporti visivi
  • Presentazioni di lavoro
  • Meno tempo sull’impaginazione
  • Più tempo sul messaggio

Modulo 7 – Gemini in Google Meet: riunioni, verbali e follow-up

  • Sintesi degli incontri
  • Punti d’azione
  • Follow-up strutturati
  • Decisioni tracciate
  • Chi era assente recupera dal verbale

Modulo 8 – Produttività quotidiana: Calendar, Drive e ricerca intelligente

  • Gestione di impegni e priorità
  • Ricerca avanzata tra file e cartelle
  • Recupero rapido delle informazioni
  • Ricerche in  documenti ed email

Modulo 9 – Automazione delle attività ripetitive

  • Individuare i task ricorrenti a basso valore
  • Delegare a Gemini con flussi replicabili
  • Dalla richiesta standard al documento ricorrente

Modulo 10 – Gems: assistenti personalizzati per le attività ricorrenti

  • Creazione di assistenti specializzati e riutilizzabili
  • Risposte standard
  • Controlli
  • Modelli di documento
  • Condivisione con il team

Modulo 11 – Gemini Notebook: analisi documentale basata sulle fonti

  • Interrogare
  • Confrontare
  • Sintetizzare documenti caricati
  • Risposte ancorate alle fonti
  • Manuali interni
  • Capitolati
  • Regolamenti
  • Documentazione di gara

Modulo 12 – Deep Research: ricerche approfondite e report strutturati

  • Ricerche su più fonti
  • Output organizzato e verificabile
  • Supervisione umana
  • Quando usare Deep  Research
  • Quando Deep Research è eccessiva rispetto al compito

Modulo 13 – Controllo degli output: verifica, limiti e rischi

  • Cosa Gemini può e non può fare
  • Validazione dei risultati
  • Errori tipici
  • Ruolo del controllo umano
  • Evitare che un output diventi un problema

Modulo 14 – Regole d’uso aziendale: dati, riservatezza e best practice

  • Quali informazioni inserire e quali no,
  • Impostazioni rilevanti
  • Standard operativi condivisi
  • Uso controllato in azienda e nella PA

Modulo 15 – Integrazione nei processi e adozione nel tempo

  • Portare Gemini nei flussi di lavoro esistenti
  • Regole chiare e criteri di adozione sostenibili
  • Uso efficace nel tempo

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