LA SOLUZIONE IDEALE PER GESTIRE IL TUO SISTEMA WHISTLEBLOWING!
Il D.lgs. 24-2023 impone a tutte le aziende destinatarie degli obblighi whistleblowing di dotarsi di una piattaforma whistleblowing per la gestione del canale interno di segnalazione.
Il software whistleblowing adottato deve prevedere sistemi di crittografia e di accesso con autenticazione informatica a più fattori e deve garantire la riservatezza e la protezione dei dati personali trattati nel corso del processo di segnalazione whistleblowing.
AMLEXA WB è la prima piattaforma whistleblowing basata su sistemi di riconoscimento biometrico, crittografia e Intelligenza Artificiale per la gestione completa delle segnalazioni aziendali da parte del tuo Responsabile Whistleblowing.
AMLEXA WB permette di svolgere in maniera completamente automatizzata le attività di identificazione a distanza del Segnalante e di gestione, notificazione e conservazione legale delle Segnalazioni Whistleblowing.
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Il processo di gestione della segnalazione whistleblowing di AMLEXA WB prevede lo svolgimento dei seguenti step sulla piattaforma whistleblowing Amlexa:
- Segnalazione Whistleblowing Anonima
- Segnalazione Whistleblowing Nominativa
- Registrazione del Segnalante
- Assegnazione delle Credenziali di Autenticazione del Segnalante
- Raccolta dei Dati Identificativi del Segnalante
- Verifica Indirizzo e-mail del Segnalante
- Verifica Numero Cellulare del Segnalante
- Geolocalizzazione del Segnalante
- Acquisizione Online del Documento di Identità del Segnalante
- Verifica Online del Documento di Identità del Segnalante
- Acquisizione di una Foto in tempo reale del Segnalante
- Riconoscimento Biometrico Facciale (Face-Matching) del Segnalante
- Sottoscrizione con Firma Elettronica Semplice (FES SMS) dell'Informativa Privacy Whistleblowing
- Compilazione Online del Form Segnalazione Whistleblowing
- Integrazione della Segnalazione con prove documentali e allegati audio e video
- Sottoscrizione con Firma Elettronica Avanzata SMS (FEA SMS) della Segnalazione Whistleblowing
- Conservazione Sostitutiva della Segnalazione Whistleblowing sottoscritta
- Notificazioni automatiche (e-mail/SMS) degli stati di avanzamento della Segnalazione
- Accesso riservato al Responsabile Whistleblowing e agli Incaricati Whistleblowing
- Conservazione dei log di accesso alla Piattaforma Whistleblowing
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Il software whistleblowing AMLEXA WB è facilmente personalizzabile e integrabile tramite API con qualsiasi altra piattaforma con una minima configurazione.
Non dimenticare che la mancata adozione di una Piattaforma Whistleblowing entro il 17 Dicembre 2023 comporta Sanzioni Amministrative Pecuniarie da € 10.000 a € 50.000.