Le Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici assegnano al Responsabile della Conservazione Sostitutiva il compito di predisporre obbligatoriamente il Manuale della Conservazione Sostitutiva e di tenerlo periodicamente aggiornato in presenza di cambiamenti normativi, organizzativi, procedurali o tecnologici.
Il Manuale della Conservazione Sostitutiva deve essere predisposto in formato digitale e deve essere tenuto e conservato dal Responsabile della Conservazione in maniera conforme alle specifiche tecniche previste per legge per i documenti informatici.
EUCS è specializzata nella progettazione e implementazione di Sistemi di Conservazione e nella predisposizione e aggiornamento del Manuale di Conservazione e nella realizzazione di tutti gli altri adempimenti obbligatori per legge.
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Nel tuo Manuale Conservazione Sostitutiva il Responsabile della Conservazione deve obbligatoriamente descrivere in maniera accurata e dettagliata:
- Sistema di Gestione Documentale
- Modello Organizzativo di Conservazione Digitale
- Architettura di Rete del Sistema di Conservazione
- Infrastrutture Tecnologiche per la Digitalizzazione
- Organigramma del Sistema di Conservazione
- Analisi dei Rischi del Sistema di Conservazione
- Misure di Sicurezza del Sistema di Conservazione
- Processi e Procedure di Conservazione Sostitutiva
- Esternalizzazione dei Processi di Digitalizzazione
- Modalità di Verifica Periodica del Sistema di Conservazione
Il Responsabile della Conservazione deve, inoltre, provvedere a predisporre e ad allegare al tuo Manuale Conservazione Sostitutiva, il Piano della Sicurezza del tuo Sistema di Conservazione Sostitutiva.
Se devi ancora redigere il Manuale Conservazione Sostitutiva o se necessiti di supporto tecnico per il suo aggiornamento affidati ai ns. Consulenti Esperti in Digitalizzazione, Privacy e Conservazione Sostitutiva.
EUCS è specializzata in consulenza in materia di Dematerializzazione e Digitalizzazione e fornisce consulenza per la predisposizione e l'aggiornamento del Manuale di Conservazione Sostitutiva e per il Piano della Sicurezza del Sistema di Conservazione Sostitutiva.
